W spotkaniu uczestniczą Piotr Otawski - Zastępca Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, Tomasz Kielar - Dyrektor Generalny, Maciej Rossa - Dyrektor Departamentu Informacji o Środowisku oraz pracownicy Departamentów Ochrony Przyrody, Natura 2000 i Ocen Oddziaływania na Środowisko. Głównym tematem spotkania jest organizacja polskiej Prezydencji w zakresie pełnienia funkcji w obszarze ochrony środowiska.

Czechy są drugim krajem z grupy państw, które przystąpiły do Unii Europejskiej w 2004 roku, który sprawował Przewodnictwo w Radzie UE (styczeń - czerwiec 2009r.). W związku z tym, że okres czeskiej prezydencji przypadał na trudny ekonomicznie i politycznie okres Czesi posiadają duże doświadczenie, co umożliwia skorzystanie z już wypracowanych mechanizmów i doświadczeń.