W spotkaniu udział wzięło ponad 70 przedstawicieli samorządu terytorialnego - gmin, na terenie których wyznaczono obszary Natura 2000. Swoją obecnością spotkanie zaszczycili przedstawiciele lokalnych władz - Wicemarszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Prezydent Miasta Bydgoszczy, Dyrektor Generalny Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, Przewodniczący Regionalnej Komisji ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko oraz Dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy.

Liczna frekwencja oraz zaangażowanie w dyskusję podczas spotkania świadczy o bardzo dużym zainteresowaniu tematyką Natury 2000, rolą gmin w procesie inwestycyjnym oraz procesie ocen oddziaływania na środowisko.

Spotkanie było okazją do zaprezentowania oferty Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska dla samorządów w ramach prowadzonych projektów „Sieć Natura 2000 - drogą do rozwoju" oraz „Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski" finansowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Ponadto podczas spotkania prowadzone były badania dotyczące świadomości na temat Europejskiej Sieci Ekologicznej Natura 2000. Dyrektorzy Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Bydgoszczy dokonali prezentacji dobrych praktyk działań gmin na obszarach chronionych oraz podsumowania spotkania.